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「问题不在金额大小,而在於责任归属。」林冠廷拿起白板笔,走到投影幕旁,在那个标示着「核准」的方块上画了一个大大的叉。「在仓储作业中,盘点牵涉到的是实T资产与帐面资产的吻合度。如果你让系统自动核准差异,这意味着系统越权代理了仓库主管的签字权。万一未来发生连续X的小额失窃,稽核查下来,发现是系统自动放行的,这个责任算谁的?算翔太资讯的系统设计不良,还是算立隆现场主管督导不周?」
阿哲愣住了,他身为工程师,习惯从「效率」和「自动化」的角度思考,却忽略了企业管理中最敏感的权责问题。
林冠廷看着阿哲,语气坚定地下达指令:「将库存盘点流程的第三步骤状态,由核准修改为送交签核。系统可以帮忙判断差异并标示为绿灯小额差异或红灯重大差异,但最後按下确认键、承担这笔帐务变动责任的,必须是具有权限的活人。系统是辅助工具,不能取代管理者的决策权限。这个防呆机制绝对不能省。」
「懂了!还是老大想得远。」阿哲猛点头,心服口服地在键盘上敲打了几下,将流程图上的字眼修改过来。「确实,要是真的出事,这口锅我们可背不起。」
小雯看着林冠廷的眼神更闪亮了。这就是她崇拜的男人,不仅懂技术,更懂管理,总能在客户还没想到之前,就先一步将所有风险防堵在外。
「好,今天会议先到这里,大家辛苦了。阿超,你那边的资料库压测记得明天交给我。散会。」林冠廷看了一眼手表,准确地在表定时间内结束了会议。
众人纷纷收拾笔电离开会议室,热血工程师邱品超阿超临走前笑着说:「冠廷哥,等一下要不要一起去吃热炒?今天发薪水欸,庆祝一下!」阿超虽然已经结婚生子,生活压力不小,但对团队的向心力总是很高。
林冠廷微微一愣,随即露出一个温和却略带歉意的微笑:「不了,你们去吃吧,算我的,阿哲你先帮我垫一下,明天拿发票给我请款。我今天有点事得早点回去。」
「哇!谢谢老大!那我就不客气啦!」阿哲欢呼一声,拉着小吴和阿超往外走。小雯虽然有些失望冠廷不参加,但也只能乖乖跟着同事们离开。
看着团队成员有说有笑地离开,林冠廷独自留在会议室里,关掉投影机。萤幕暗下来的瞬间,他脸上那种自信、从容的专案经理面具,彷佛也跟着褪去了一层。
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