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        胡文楷在八月中旬召开了公司第一次股东和各部门负责人会议，望着会议桌旁不同国籍的六个人转身在身后的黑板上写下了：

        第一财务状况汇报，

        第二公司运行中的漏洞怎么补缺，

        第三多元化发展，

        第四重新确定分工。

        坐在会议桌首席的胡文楷，让施罗德详细分析公司的所有财产增值情况和资产流动性、资金利用效率。

        施罗德拿起账目正准备发言被胡文楷打断：“王西海！怎么回事？今天第一次公司全体会议你连个会议记录员都没有安排！你要知道会议每句话都需要记录在案，谁说的话谁定的事必须以后可以查到，否则开会大家就信口开河乱表态，形成的决议会后都忘得干干净净，你的责任就是公司日常保障、文件起草和会议记录、会议决定的督促落实，去安排会议记录。”

        王西海是个二十岁年轻人，高中毕业文字功底很好，在兴业置业销售岗位上个人业绩不太好但人本份工作细腻。胡文楷觉得他适合做后世办公室主任料就任命他为兴业实业秘书。

        王西海小跑着出去找来笔记本和钢笔摊在桌上，扶了扶眼镜对胡文凯弯下腰说：“董事长，我准备好了。”

        “嗯，不但要记录各位说的话，散会前还要让与会人员传阅确定无误后每人都需要签字，会后你要整理会议记录根据会议记录形成文件发给相关人员落实，每月末需要收缴文件根据完成情况写份总结提交给下个月会议，这就是你最重要的工作责能，现在根据会议安排施罗德发言。”胡文楷完全展现出后世在公司时的霸气。

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